Datenschutzerklärung
Datenschutz und Datensicherheit sind wichtig für das Berufs- und Weiterbildungszentrum Buchs Sargans («wir»). Wir bearbeiten Ihre Personendaten verantwortungsbewusst, in Übereinstimmung mit dem Datenschutzgesetz des Kantons St.Gallen (sGS 142.1; nachfolgend DSG–SG), wo anwendbar, mit dem Bundesgesetz über den Datenschutz (SR 235.1; DSG–Bund) sowie gemäss dieser Datenschutzerklärung.
Inhalt dieser Datenschutzerklärung
In dieser Datenschutzerklärung finden Sie Hinweise zu unserem Umgang mit Ihren Personendaten im Rahmen unserer Informationstätigkeit und Erbringung von (Weiter-) Bildungsleistungen. Dies beinhaltet insbesondere die folgenden Situationen und Tätigkeiten:
- Nutzung von www.bzbs.ch (einschliesslich Unterseiten, nachfolgend die «Website»);
- Beantwortung Ihrer Fragen im Zusammenhang mit unseren Angeboten;
- Anmeldung zu unseren Veranstaltungen, Seminaren oder Weiterbildungskursen;
- Nutzung unserer Social Media-Seiten und
- Nutzung unseres Newsletters
Verantwortliche für die Datenbearbeitung
Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist Berufs- und Weiterbildungszentrum Buchs Sargans datenschutzrechtlich verantwortlich.
Bei Fragen oder wenn Sie Ihre datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte (z.B. das Auskunftsrecht) wahrnehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über
Kommunikation und Leistungserbringung im Allgemeinen
Wir erheben die von Ihnen an uns übermittelten Informationen, wenn Sie uns per Telefon oder E-Mail kontaktieren oder mit unseren elektronischen Formularen interagieren, z.B. um sich für unsere (Weiter-) Bildungskurse anzumelden. Dazu gehören allgemeine Personendaten, z.B. Name und Kontaktdaten, und (insb. bei Weiterbildungskursen) allenfalls Angaben zu Ihrer Position oder Rolle bei der Organisation, in deren Namen Sie uns kontaktieren. Wenn Sie kostenpflichtige Leistungen bestellen, erfragen wir dabei auch Finanzdaten, namentlich Ihre bevorzugte Zahlungsmethode (z.B. Kreditkarte oder mobile Zahlmethode) und die Rechnungsadresse.
Wir bearbeiten im Rahmen der Kommunikation und Leistungserbringung in einigen Fällen auch Personendaten, die wir von anderen Verwaltungseinheiten oder Bildungsinstitutionen erhalten bzw. die wir dort nachfragen (z.B. Name und Adresse, wenn Sie sich bereits bei einer Verwaltungseinheit registriert haben, mit der wir Zusammenarbeiten).
Teilnahme an Bildungslehrgängen und Weiterbildungskursen
Wenn Sie sich für unsere Bildungslehrgänge oder Weiterbildungskurse interessieren oder sich dafür anmelden oder bewerben, erfragen wir ergänzend zu allgemeinen Personendaten Informationen zu Ihrer bisherigen Ausbildung und Praxis (z.B. Zeugnisse und andere Leistungsnachweise) und weitere Informationen, die wir für die Organisation oder Durchführung der Lehrgänge oder Kurse benötigen.
Ergänzend erheben und bearbeiten wir oder Dritte (z.B. die Kursleitung oder einzelne Lehrpersonen) kursbezogene bzw. prüfungsbezogene Personendaten, z.B. Angaben zu besuchten Kursen oder zu abgelegten Prüfungen und zu Ihren Prüfungsresultaten.
Ihren Namen und (gegebenenfalls) Angaben zu Ihrer Rolle bei der Organisation oder Unternehmung, bei der Sie tätig sind, werden wir in eine Teilnehmerliste aufnehmen. Diese können wir anderen Teilnehmenden zwecks Erleichterung der beruflichen Vernetzung zugänglich machen. Bitte teilen Sie uns mit, wenn Sie dies nicht möchten.
Bereitstellung und Nutzung der Website
Nutzung zur Information
Sie können das Informationsangebot auf der Website nutzen, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind.
Wie bei jeder Verbindung mit einem Webserver, protokolliert und speichert der Server, auf dem wir die Website bereitstellen lassen, automatisch gewisse technische Daten und speichert sie für kurze Zeit. Dazu gehören die IP-Adresse und das Betriebssystem Ihres Geräts, das Datum und der Zeitpunkt der Nutzung sowie die Art des Browsers, über den Sie auf die Website zugreifen.
Webanalyse
Wir verwenden den Webanalyse-Dienst Google Analytics, um die Nutzung der Website auszuwerten und um Informationen für ihre Optimierung zu erhalten. Der Webanalyse-Dienst erhebt Nutzerdaten unter Verwendung von Cookies und speichert die Nutzungsdaten für kurze Zeit. Bei der durchgeführten Webanalyse wird das letzte Bit der anfragenden IP-Adresse direkt entfernt. Durch geeignete Browser-Einstellungen können Sie verhindern, dass der Webanalyse-Dienst Daten über Ihre Nutzung der Website erfasst.
Ressourcen von externen Websites
Wir binden auf unserer Website Ressourcen von externen Servern ein. Diese enthalten sichtbare Inhalte (Videos und Landkarten) sowie technische Ressourcen (Fonts). Beim Abruf dieser Ressourcen erfährt die Betreiberin der externen Server Ihre IP- Adresse und/oder gewisse Randdaten, die für die Nutzung der Server des externen Betreibers notwendig sind. Durch geeignete Browser-Einstellungen können Sie dies unterbinden.
Anmerkung zum Einsatz von Cookies
Wir verwenden Cookies oder ähnliche Technologien, um Ihnen die Website optimal bereitzustellen und um Anhaltspunkte für deren Optimierung zu erhalten.
Einige der von uns verwendeten Cookies sind notwendig, um Ihnen auf der Website bestimmte Funktionen oder Inhalte zur Verfügung zu stellen (z.B. Einbindung von Videos oder Landkarten-Funktionen). Darüber hinaus verwenden wir Cookies, um die Webanalyse zu ermöglichen.
Sie können Ihren Browser anweisen, keine Cookies zu akzeptieren oder Sie jeweils anzufragen, bevor ein Cookie gesetzt wird. Sie können Cookies auf Ihrem Gerät auch löschen, indem Sie die entsprechende Funktion Ihres Browsers benutzen.
Nutzung unserer Social-Media-Seiten
Auf unseren Seiten in sozialen Medien finden Sie Beiträge zu aktuellen Entwicklungen und Angeboten.
Die Anbieterinnen der sozialen Medien erheben und analysieren Nutzungsdaten wie die Anzahl Besucher und demographische Angaben zu den Besuchern unserer Social-Media-Seiten. Wir erhalten von den Anbieterinnen der sozialen Medien basierend darauf erstellte Auswertungen. Diese enthalten nur aggregierte oder auf andere Weise genügend anonymisierte Daten. Nur die jeweilige Anbieterin kann Sie aufgrund der erhobenen Nutzungsdaten identifizieren. Beachten Sie daher bitte die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieterin.
Nutzung und Optimierung unseres Newsletters
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, erheben wir die von Ihnen an uns übermittelten Informationen. Dazu gehören allgemeine Personendaten wie Vorname, Name und E-Mail-Adresse.
Wir verwenden Analysedienste, um die Nutzung unseres Newsletters zu messen und zu analysieren. Die Analysedienste erheben und analysieren Nutzungsdaten wie die Anzahl Newsletter-Empfängerinnen, die den Newsletter geöffnet oder auf bestimmte Beiträge geklickt haben. Wir erhalten basierend darauf erstellte Auswertungen. Diese ermöglichen es uns, unseren Newsletter zu optimieren und Ihnen Inhalte bereitzustellen, die Sie interessieren.
Sie können uns jederzeit mitteilen, dass Sie in Zukunft auf den Erhalt unseres Newsletters verzichten möchten. Bitte nutzen Sie hierzu den Abmeldelink am Ende des Newsletters.
Zu welchen Zwecken wir Ihre Personendaten bearbeiten und auf welcher Rechtsgrundlage
Ihre Personendaten bearbeiten wir primär, um über unser Leistungsangebot zu informieren und um unsere Leistungen – insbesondere (Weiter-) Bildungsleistungen – entsprechend unseren vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zu erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen.
Zudem bearbeiten wir Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung und Optimierung der Website;
- Beantwortung Ihrer Anfragen und Kommunikation mit Ihnen;
- Administration von Bildungslehrgängen und Weiterbildungskursen;
- Information über neue Entwicklungen und Angebote (z.B. in unserem Newsletter, wenn Sie sich dafür interessieren);
- Optimierung unserer Beiträge auf unseren Unternehmensseiten in sozialen Medien;
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie
- Durchsetzung von Rechtsansprüchen (bspw. Schutz vor Missbrauch, Beweissicherung).
Rechtsgrundlage für die beschriebenen Datenbearbeitungen sind im Anwendungsbereich des DSG–SG unser gesetzlicher Bildungsauftrag (vgl. insb. St.Galler Einführungsgesetz zur Bundesgesetzgebung über die Berufsbildung) sowie unsere verfassungsmässige und gesetzliche Pflicht zur Information der Öffentlichkeit. Einige Bearbeitungen sind zudem notwendig, um gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen.
Im Anwendungsbereich des DSG–Bund (insb. im Rahmen von Weiterbildungsangeboten im Wettbewerb mit Dritten) bearbeiten wir Ihre Personendaten aus legitimen Gründen: Wir haben ein den genannten Zwecken entsprechendes berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Personendaten. Einige Bearbeitungen sind zudem notwendig, damit wir unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber oder unsere gesetzlichen Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten) erfüllen können.
Wie wir Ihre Personendaten speichern und schützen
Wir speichern Ihre Personendaten nur in dem Umfang und so lange, wie dies für die Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten notwendig ist.
Im Interesse der Integrität und der Vertraulichkeit der Personendaten treffen wir angemessene technische und organisatorische Massnahmen. Wir implementieren entsprechend unserer Risikobeurteilung insbesondere Zugangskontrollen, Zugriffskontrollen sowie Verfahren zur regelmässigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der Massnahmen.
An wen wir Ihre Personendaten bekanntgeben
Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass wir Ihre Personendaten unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben an folgende Kategorien von Empfängern:
- externe Dienstleisterinnen, die für die Betreibung der Website und der damit verbundenen Dienste zuständig sind;
- andere Bildungsinstitutionen (im Rahmen der Kommunikation und Leistungserbringung) sowie
- Behörden und Gerichte.
Ort der Bearbeitung
Ihre Personendaten speichern und bearbeiten wir im Zusammenhang mit den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Bearbeitungen nur in der Schweiz. Wir binden indes auch Videoinhalte und Landkarten von Anbietern in den USA in die Website ein. Datenbekanntgaben in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau nehmen wir dabei gestützt auf Standard-Datenschutzklauseln vor.
Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Personendaten
Sie haben unter dem DSG–SG bzw. (wo anwendbar) dem DSG–Bund die folgenden Rechte in Bezug auf Personendaten, die Sie betreffen:
- Das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Personendaten wir über Sie speichern und wie wir diese bearbeiten;
- das Recht, Personendaten vor Ort einzusehen;
- das Recht auf Herausgabe (oder Übertragung) einer Kopie Ihrer Personendaten;
- das Recht auf Berichtigung Ihrer Personendaten;
- das Recht auf Löschung Ihrer Personendaten;
- das Recht, der Bearbeitung Ihrer Personendaten zu widersprechen sowie
- das Recht, eine Einschränkung der Bearbeitung zu verlangen.
Beachten Sie bitte, dass für diese Rechte gesetzliche Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig, können wir Ihre Anfrage zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. Sie haben ausserdem das Recht, beim der kantonalen Fachstelle für Datenschutz (
Wie wir diese Datenschutzerklärung ändern können
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern, insbesondere, wenn wir unsere Datenbearbeitungen ändern oder wenn neue Rechtsvorschriften anwendbar werden. Es gilt die jeweils auf Website bereitgestellte Version.
